Dossier Salaris: Loonadministratie

De loonadministratie van uw onderneming vormt de kern van uw dagelijkse werk. Enkele verplichtingen waaraan u voor deze administratie moet voldoen, zijn het aanleggen van loonstaten, en het opstellen (en verstrekken) van loonstroken en jaaropgaven. Waarschijnlijk maakt u bij het voeren van de loonadministratie gebruik van salarissoftware. Welke aandachtspunten spelen bij de keuze voor een (nieuw) softwarepakket? Op basis van de geadministreerde gegevens doet u de verplichte periodieke aangifte loonheffingen. De Belastingdienst en UWV controleren uw loonaangiften op verschillende momenten, via diverse soorten controles. Dit kan leiden tot afwijzing van de aangifte, correctieverplichtingen, naheffingsaanslagen en boetes. En vergeet ook niet dat u de loonadministratie – als onderdeel van de basisgegevens – minstens zeven jaar moet bewaren.

In dit themadossier vindt u de aandachtspunten rond de loonadministratie op een rij. Van wanneer, hoe en hoelang u aan uw (administratieve) verplichtingen moet voldoen, tot de consequenties als dat niet gebeurt. Doe uw voordeel met alle informatie om ‘uw’ hart in goede conditie te hebben en houden!